Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 2026-10-19

Deze verklaring dekt uitsluitend de verwerkingen die via de website subsidiebuddy.nl zelf plaatsvinden (contactformulier, server-logs, websitestatistieken). Klanten ontvangen daarnaast een uitgebreide privacyverklaring voor onze subsidieadviesdienst (zie sectie 6).

1. Wie zijn wij?

Subsidiebuddy VOF Ginnekenweg 157, 4818 JD Breda KvK: 92795250 Telefoon: 085 060 1622 E-mail: [email protected]

Subsidiebuddy is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verzameld.

2. Welke gegevens verwerken wij via de website?

2.1 Contactformulier

Wanneer u ons contactformulier invult, verwerken wij:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (indien ingevuld)
  • Inhoud van uw bericht
  • De pagina op onze website van waaruit u naar het formulier ging (alleen het adres van die pagina, of de naam van de externe website waar u vandaan kwam: de bronpagina)
  • IP-adres en tijdstip van verzending (anti-spam doeleinden)

Doel: beantwoorden van uw vraag en eventueel opvolgen voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek. De bronpagina gebruiken wij om te zien welke informatie op onze site bezoekers helpt. Grondslag: uitvoering van precontractuele maatregelen op uw verzoek (art. 6 lid 1 sub b AVG). Voor de bronpagina baseren wij ons op ons gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): inzicht in welke pagina’s bezoekers helpen. U kunt daartegen bezwaar maken via [email protected]. Bewaartermijn: 12 maanden indien geen klantrelatie ontstaat; bij klantrelatie wordt het gesprek onderdeel van het klantdossier (zie de uitgebreide privacyverklaring voor klanten, sectie 6). Verwerker: een externe form-verwerker handelt de inzending technisch af en stuurt de inhoud naar onze e-mail.

2.2 Server-logs

Onze website wordt gehost bij een externe hostingleverancier; daarnaast zetten wij een DNS-proxy en edge-securitydienst in. Bij elk bezoek worden technische logs aangemaakt met:

  • IP-adres
  • User-agent (browser/apparaat-type)
  • Tijdstip en URL van het bezoek

Doel: beveiliging, foutdiagnose, bescherming tegen misbruik. Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): beveiliging van de dienst. Bewaartermijn: maximaal 30 dagen.

2.3 Lettertypes

Onze website serveert eigen lettertypes vanaf onze eigen omgeving. Er worden geen gegevens met externe partijen gedeeld voor het tonen van fonts.

2.4 Websitestatistieken (Google Analytics, alleen met toestemming)

Als u analytische cookies accepteert, gebruiken wij Google Analytics 4 om te meten hoe onze website wordt gebruikt. Daarbij worden onder meer verwerkt: een willekeurig bezoekersnummer, bezochte pagina’s, de website of zoekmachine waarvandaan u kwam, apparaat- en browsertype, een globale locatie (zoals land, regio of stad), en of u het contactformulier verstuurt (zonder uw naam of bericht). Uw IP-adres wordt door Google alleen gebruikt om die globale locatie te bepalen en daarna direct verwijderd; het wordt niet opgeslagen.

Doel: inzicht in het gebruik van de website, om die te verbeteren. Grondslag: uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG en art. 11.7a Telecommunicatiewet). U kunt uw toestemming altijd intrekken via Cookie-instellingen onderaan elke pagina. Bewaartermijn: gegevens over individuele bezoeken en bezoekers worden na 14 maanden automatisch verwijderd; daarna blijven alleen samengevoegde statistieken over die niet tot u te herleiden zijn. De cookies vervallen 1 jaar na uw laatste bezoek. Verwerker: Google Ireland Limited. Advertentiefuncties en Google Signals staan uit, en de gegevens worden niet gedeeld met andere Google-diensten voor advertenties. Wel mag Google samengevoegde en gedeïdentificeerde gegevens gebruiken voor benchmarks en voorspellingen in Google Analytics.

Weigert u analytische cookies, dan wordt Google Analytics niet geladen.

3. Cookies

Op subsidiebuddy.nl gebruiken wij strikt noodzakelijke en functionele cookies (sessiebeheer, beveiliging, het onthouden van uw cookiekeuze). Voor deze cookies is geen toestemming vereist (art. 11.7a Telecommunicatiewet, lid 3).

Daarnaast gebruiken wij, alleen met uw toestemming, analytische cookies van Google Analytics (zie 2.4). Wij plaatsen geen tracking- of marketingcookies voor advertenties. Zie ook onze cookieverklaring.

4. Categorieën ontvangers

Wij delen de via de website verzamelde gegevens uitsluitend met:

  • Form-verwerker: voor het technisch verwerken van contactformulier-inzendingen
  • Hosting-leverancier: voor het serveren van de website
  • DNS-proxy en edge security: voor beveiliging en DDoS-bescherming
  • Google (Google Analytics): voor websitestatistieken, alleen als u daarvoor toestemming geeft

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

5. Worden uw gegevens buiten de EER doorgegeven?

De website-hosting en de daarbij behorende server-logs worden binnen de EER verwerkt (datacenter Amsterdam). Onze form-verwerker en onze DNS-/edge-securitypartij zijn buiten de EER gevestigd; doorgifte naar deze partijen vindt plaats op basis van Standard Contractual Clauses (SCC’s) zoals goedgekeurd door de Europese Commissie. Bij Google Analytics kunnen gegevens worden doorgegeven aan Google LLC in de Verenigde Staten; Google is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework en hanteert daarnaast standaardcontractbepalingen in zijn verwerkersvoorwaarden.

6. Voor klanten van Subsidiebuddy

Wanneer u onze klant wordt en gebruik maakt van onze subsidieadviesdienst, verwerken wij aanvullende gegevens (bedrijfsgegevens, projectinformatie, getekende overeenkomsten, optionele intake-opnames). U ontvangt hiervoor bij aanvang van de samenwerking onze uitgebreide privacyverklaring voor klanten, met de volledige lijst van door ons ingeschakelde verwerkers, de AI-clausules en de bewaartermijnen. Deze is ook op elk moment op verzoek beschikbaar via [email protected].

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u recht op:

  • Inzage in uw gegevens
  • Rectificatie van onjuiste gegevens
  • Verwijdering (“recht op vergetelheid”)
  • Beperking van de verwerking
  • Bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
  • Overdraagbaarheid van uw gegevens
  • Intrekken van uw toestemming, zonder gevolgen voor de verwerking daarvoor (voor Google Analytics via Cookie-instellingen onderaan elke pagina)

Voor Google Analytics kunnen wij u niet persoonlijk herkennen, omdat de gegevens alleen aan een willekeurig bezoekersnummer zijn gekoppeld. Het verwijderen van de cookies of het intrekken van uw toestemming is daar dus de manier om uw gegevens los te koppelen.

U kunt een verzoek indienen via [email protected]. Wij reageren binnen één maand. Bent u niet tevreden over de afhandeling, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

8. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op subsidiebuddy.nl/privacyverklaring met de datum van laatste wijziging.

9. Contact

Subsidiebuddy VOF Ginnekenweg 157, 4818 JD Breda KvK: 92795250 E-mail: [email protected] Telefoon: 085 060 1622